第二十二章：活动筹备冲刺与挑战应对
资金和人手的问题解决后，“西季?西合院” 系列文化活动的筹备，就进入了最紧张的冲刺阶段。李阳和管理小组的成员们，像上满了发条的机器，分秒必争，一点儿都不敢松懈。
活动方案的细化工作，又繁琐又零碎，每个季节活动的流程，都得精确到分秒。就拿 “春之萌动” 传统农耕体验活动来说，李阳和负责这个板块的成员反复商量，对每一处细节都仔细琢磨，最后才敲定了游客到西合院后的接待流程。
在入口处，穿着鲜艳又古朴传统服饰的工作人员，满脸笑容，热情地迎接游客，还递上制作精美的手册。手册封面上，春耕图特别逼真，把春天农民干活儿的场景展现得活灵活现，透着一股古朴又生机勃勃的劲儿。
接着，工作人员带着游客去指定区域，换上早就准备好的传统农耕服饰。这些服饰可来得不容易，管理小组跑遍了全国各地的乡村，一个村一个村地找，从好多衣服里精心挑选。粗布麻衣摸起来糙糙的，靛蓝布衫颜色很深，每一件都带着岁月的痕迹，散发着古朴的味道，就为了让游客能沉浸式体验最原汁原味的传统农耕场景。
正式体验农耕之前，专门请村里经验丰富的老农，给游客讲讲播种的技巧和注意事项。老农们拿着锄头，现场示范翻地、打垄、播种这些操作，每个动作里都藏着多年积累的窍门。为了让游客好理解，老农们时不时停下来，介绍种子的特点，偶尔用方言开个玩笑，逗得游客哈哈大笑。
物资筹备也不轻松。为了让 “夏之清凉” 民俗纳凉会的游客，尝到最正宗的味道，采购人员跑遍了城里的大小市场，一个摊位一个摊位地仔细挑选食材。做酸梅汤的乌梅，得乌黑发亮、果肉厚实，捏起来有弹性；煮绿豆汤的绿豆，要颗粒、表皮光滑、新鲜没杂质，拿在手里沉甸甸的；做杏仁豆腐用的杏仁，更是精挑细选，闻起来有纯正浓郁的杏仁香，就为了那一口地道的滋味。
布置纳凉会场地的时候，管理小组决定用传统的竹制桌椅和凉席，既环保又能营造出古朴的氛围。可是，找合适的竹制品供应商可不容易，好多供应商的产品质量不行，竹椅晃来晃去，竹桌表面粗糙，要不就是款式不对，太现代或者做工太糙。
找了好久，终于在城市的一个角落里，发现了一家手工竹制品作坊。这儿师傅们手工做的竹椅、竹桌和凉席，工艺特别好，竹椅扶手摸起来光滑细腻，竹桌纹理清晰自然，凉席编织得紧密平整，样式古朴典雅，完全符合活动要求。师傅们还热情地展示制作过程，采购人员看了首叫好。
和各方的沟通协调工作，也不能马虎。李阳不仅得和赞助商保持联系，定期通过电话和邮件汇报活动筹备的进展，分享筹备过程中的趣事和亮点，争取更多支持；还得和民间艺人、文化专家沟通表演和讲座的细节。邀请民间艺人参加 “秋之收获” 丰收节的舞龙舞狮表演时，出了点岔子。本来谈好的一支舞龙队伍，突然说团队人员有变动，可能来不了了。
李阳知道后特别着急，马上和对方负责人沟通，了解具体困难，同时赶紧联系其他舞龙队伍，从本地民俗社团到周边城市的专业表演团队，一个电话一个电话地打，一条信息一条信息地发。一番努力之后，原来的舞龙队伍重新调整了人员安排，确定能按时参加活动了。
邀请文化专家举办关于西合院历史文化的讲座时，李阳提前和专家深入交流讲座内容，带着西合院的资料和照片上门拜访，根据西合院的特色和游客的兴趣，把讲座内容改了好几遍。从西合院的建筑风格变化，到曾经住在这儿的名人故事，再到它蕴含的传统文化内涵，都精心准备，就想让讲座既专业又好懂，能让游客听得津津有味。专家也被李阳的热情和认真打动了，查了好多资料，精心做了 PPT，就为了呈现一场精彩的讲座。
西合院的居民们，也都积极参与到活动筹备中来。他们自发组织起来打扫院子，分工明确，有人扫地，有人擦门窗，有人清理杂物，把每个角落都打扫得干干净净，门窗擦得锃亮。一些心灵手巧的居民主动做活动装饰品，用彩纸、布料做出特别逼真的桃花，花瓣是彩纸一层一层叠起来的；撑开的油纸伞上画着花鸟鱼虫，特别有古韵；用红线串起鲜艳的辣椒串，给西合院添了浓浓的节日氛围。准备春联和包饺子的时候，居民们都拿出自家的擀面杖，分享独特的馅料秘方，有的家庭还带来自家腌制的腊肉剁碎做馅，齐心协力为 “冬之温暖” 年俗文化节做最后的准备。
可是，活动马上要开始的时候，一个没想到的难题来了。天气预报说，“春之萌动” 活动那天很可能下雨，这个消息让李阳和管理小组一下子慌了神。要是下雨，农耕体验活动肯定受影响，游客在泥地里走路不方便，兴致也会大打折扣，活动的参与度和体验感都会降低很多。
李阳知道情况紧急，马上召集管理小组开会。会议室里气氛很凝重，大家着急地围坐在一起，皱着眉头，热烈地讨论应对方案。有人先发言，说了雨水对活动的影响；有人托着下巴，陷入沉思。
讨论了半天，大家最后达成了一致。决定准备足够多、款式多样的雨具，有透着古朴气息的油纸伞，也有颜色鲜艳的雨衣，满足不同游客的喜好。同时，充分利用西合院的长廊给游客遮雨，让他们在长廊里悠闲地走走，感受不一样的风情；赶紧搭临时雨棚，保证活动区域完整。更关键的是，适当调整农耕体验环节，把部分户外播种活动挪到室内精心布置的模拟场地进行。
模拟场地填上松软肥沃的土壤，配上专业种植箱，从各个细节入手，保证活动不受天气影响，能顺利开展，让游客玩得开心，留下难忘的回忆。
在李阳和管理小组还有全体居民的共同努力下，“西季?西合院” 系列文化活动的筹备工作终于快完成了。虽然过程中困难重重，但大家一首坚持着。他们满心期待着活动正式开始的那一天，希望能把西合院的文化魅力完美地展现给每一位游客。
